Cada docente o educadora participa del sistema de reconocimiento en el año en que le corresponde evaluarse, debiendo completar el Portafolio y rendir la evaluación de conocimientos específicos y pedagógicos (ambos). De no rendir esta última, deberá hacerlo la próxima vez que le corresponda evaluarse. Por tanto, su proceso de reconocimiento se realizará, al año siguiente de esa evaluación, con la antigüedad e instrumentos con los que cuente al momento de ser reconocido/a.